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L’extrait kbis est un document officiel qui atteste que votre entreprise est légale. Avec l’avènement de la technologie, il est courant de recevoir des extraits kbis sous forme numérique. Cependant, il est important de vérifier l’authenticité de ces documents pour éviter toute fraude ou erreur. Voici 3 méthodes pour vérifier l’authenticité d’un extrait kbis numérique.
Vérifier la source de l’extrait kbis
La première méthode pour vérifier l’authenticité d’un extrait kbis numérique est d’examiner la source du document. Vous devez vous assurer qu’il a été émis par le greffe du tribunal de commerce et qu’il est bien daté.
Si vous avez reçu l’extrait kbis d’un service d’assistance en ligne officiel, vous n’avez pas de souci à vous faire. Toutefois, en cas de doutes, veuillez contacter le greffe du tribunal de commerce pour confirmer l’authenticité du document.
Vérifier la validité de l’extrait kbis en ligne
Le second moyen pour vérifier l’authenticité d’un extrait kbis numérique est de rechercher sa validité en ligne. Les greffes des tribunaux de commerce proposent souvent un service en ligne pour vérifier la validité des extraits kbis. Pour cela, il suffit d’entrer le numéro SIRET de l’entreprise et le numéro RCS mentionné sur l’extrait kbis.
Si votre document est valide, une copie certifiée conforme sera affichée sur le site. Lorsque l’extrait kbis est invalide, contactez le greffe du tribunal de commerce pour en savoir plus sur la situation de l’entreprise.
Scanner le code QR de l’extrait
Pour vérifier l’authenticité d’un extrait kbis numérique, vous pouvez aussi scanner le code QR présent sur le document. Ce dernier est une forme de code-barres qui peut être scanné avec un smartphone ou une tablette. En scannant le code QR, vous pouvez accéder à une copie certifiée conforme de l’extrait kbis sur le site du greffe du tribunal de commerce. Cette méthode facile à utiliser vous permet de vérifier l’authenticité de votre extrait kbis en quelques secondes.
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